best365体育官网平台关于2024年1月毕业研究生答辩和学位档案管理工作的通知(2号通知)

发布者:研究生秘书发布时间:2023-11-28浏览次数:11

20241月毕业研究生和导师:

根据学校研究生院《关于做好20241月毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知》,结合我院情况,现将有关工作通知如下:

一、盲评结果的反馈与处理

20241月毕业研究生论文首次送审成绩已全部返回,导师和学生可登陆研究生教育管理系统(网址https://yjsfw.zjut.edu.cn/)在线查询评阅结果。请毕业生下载保存评阅书,答辩时打印出来供答辩委员会参考。

所有研究生应严格按照专家意见对学位论文进行修改、完善,论文修改后要进行学术自查,并填写《浙江工业大学研究生学位论文评阅后修改情况表》(需导师认真审查并签署意见),该论文修改表在答辩前提交答辩委员会审查,答辩完成后用于归档。

二、学位论文的答辩工作

1.答辩时间安排:

学术成果和论文送审成绩符合学院规定要求的毕业生,答辩工作由各研究所统一安排,小组答辩请在1215日前完成。根据学院下发的小组答辩名单,各研究所在121前完成答辩秘书分配报学院备案,学院根据备案名单,在研究生教育管理系统中为学生指定答辩秘书。

大组答辩由学院统一组织,时间和具体安排另行通知。

2.答辩组成人员要求:

1)博士学位论文答辩委员会应由具有正高级专业技术职务专家或博士生导师组成(人数为奇数),委员会成员不少于5人,半数以上应当是博士生导师,其中至少包括2名校外专家,1名学院学位评定分委员会成员,1名预答辩委员会成员。设答辩委员会主席1名且应为本专业同行专家中的博导,另设1名具有博士学位的教师担任答辩秘书,答辩人导师(含一导、二导)不得作为论文答辩委员会成员。

2)硕士学位论文答辩委员会由不少于5名具有副高及以上职称或硕、博士导师的专家组成(人数为奇数),其中至少半数以上成员为硕士生导师,三分之二以上为副高。设答辩委员会主席1名且应为具有正高职称的硕导或博导,另设1名具有硕士及以上学位的教师担任答辩秘书,答辩人导师(含一导、二导)不得作为论文答辩委员会成员。其中专业学位硕士答辩委员会成员至少含1名相关行业具有高级专业技术职务(或相当水平)的专家。

3.学位论文答辩会程序:

(一)介绍学位论文答辩人的基本情况;

(二)学位论文答辩人报告论文主要内容;

(三)答辩委员会成员和与会者提问,答辩人回答;

(四)答辩委员会举行会议(除答辩委员会成员和答辩秘书外,其他人员退场)。结合论文的评阅意见,答辩委员会对学位论文的学术水平和答辩情况进行评议,采取无记名投票方式,对学位论文是否合格和是否建议授予学位进行表决,全体委员的三分之二以上同意,方为通过,并根据表决结果作出决议;

(五)答辩委员会主席当场向学位论文答辩人宣读决议书。

4.答辩秘书相关工作:

1)在研究生教育管理系统(网址https://yjsfw.zjut.edu.cn/)中完成答辩委员会和学生信息的录入(详见附件《学位操作手册-答辩秘书v1.3》),学院审核通过后,答辩秘书到机械楼B505领取答辩表决票(已盖章,自行打印无效);

2)张贴答辩海报,按答辩会程序组织答辩过程,全程录音录像;

3)在研究生教育管理系统中录入学生的答辩记录和答辩结果,其中答辩委员会必须在答辩记录以及答辩委员会决议中就是否同意推荐浙江工业大学校优秀学位论文给出明确意见;

4)按要求审查研究生归档材料并在档案袋上签字确认。

5.论文修改工作:

指导教师要充分重视学位论文写作和修改定稿工作,严格要求、严格把关,各位毕业生必须根据评阅意见和答辩委员会成员提出的意见和建议认真修改学位论文,提请导师审阅,并填写《浙江工业大学研究生学位论文答辩后修改情况表》,《答辩后修改情况表》经导师审核通过后,学位申请人方可提交学位论文归档。

6.论文答辩不通过者的处理:

对学位论文答辩未通过者,硕士可于3个月之后1年之内、博士可于半年之后2年之内重新申请答辩,但不得超过最高修业年限。重新答辩时,论文答辩委员会应当有半数以上成员为原有成员。如再次答辩仍未通过的,则终止本论文的答辩。若研究生不能在学校规定的最长学制年限(研究生的最长修业年限从报到入学取得学籍学期开始按学年计算)内完成学位论文工作,则终止研究生学业,并报请研究生院作结业处理。

三、档案管理工作

每位毕业研究生归档材料须在1220日上午10:00准时交至机械楼D520会议室,以下材料缺一不可。请答辩秘书务必做好归档材料的审核工作。

1.校档案馆的归档纸质材料(按顺序装档案袋内。)打印档案袋材料清单填写完整贴在档案袋外面。

1)研究生个人培养计划   一份

2)研究生开题报告申请表   一份

3)研究生中期考核表   一份

4)研究生成绩总表   一份(用学院下发的原件)

5)研究生学位论文评阅书   (按实际份数)

6)研究生学位论文答辩记录   一份(需填写完整)

7)研究生学位论文答辩表决票   (按答辩委员会实际人数 

8)学位基本数据表    一份(贴照片、签名)

9)学籍表   一份(学院统一打印)

10)浙江工业大学研究生学位论文答辩后修改情况表   一份

11)浙江工业大学研究生学位论文评阅后修改情况表   一份

注:

A.请认真填写档案袋封面上的各项信息(包括本人姓名、所在专业、联系电话等);

B.请本人和答辩秘书仔细核对后,由答辩秘书在档案袋上签字后上交,学院不予复核。

2.其他归档材料

1)研究生学位申请表   一式两份(最后一页学院、学校盖章后再分别装入校档案袋和学生档案袋)

2)研究生学位论文,博士另交一本纸质论文(其中原创性声明和使用授权书需学生和导师签名)。

3)论文电子版1份。请确保学位论文电子稿与最终纸质稿的一致性,保证论文内容、排版等完全相同;将“PDFword”格式的电子稿15日前上传至《研究生教育管理系统》(网址https://yjsfw.zjut.edu.cn/)归档(“原创声明”、“版权使用授权书”页面用学生、导师签字的图片代替)。

4)学位数据上报:15日前在《研究生教育管理系统》(网址https://yjsfw.zjut.edu.cn/)“学位数据上报管理”模块提交上报。

学位论文答辩及学位授予工作时间紧,任务重,所需材料多,请各研究生根据工作安排,做到及时、保质、按量报送有关材料。未能按时报送材料者,自己承担相应的后果。

四、关于答辩酬金的注意事项

1.博士学位论文答辩酬金标准为:论文答辩委员会的委员应不少于5人,设秘书1人。委员的酬金为300-800/人·篇,秘书的酬金为150/人·篇。

2.硕士学位论文答辩酬金标准为:论文答辩委员会的委员应不少于5人,设秘书1人。委员的酬金为200-500/人·篇,秘书的酬金为100/人·篇。

3.学位论文评阅、答辩费发放实施导库打卡(校财务处要求)。

五、关于学位论文暂缓公开注意事项

涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》(20171月下发,申请表详见附件)执行。具体如下:原则上,硕士研究生学位论文不予申请保密,在撰写时应做脱密处理。凡研究内容涉及国家秘密的科研项目或以涉密科研项目为研究课题的学位论文,按军工研究院的要求执行。研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让等,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请“暂缓公开”,暂缓公开的期限硕士一般不超过2年,博士一般不超过3年。对申请暂缓公开的学位论文,各学院要认真审核,确保其学位论文质量。一旦发现学术不端,指导教师停招3年,并扣减学院双倍招生指标及当年绩效。 

申请“暂缓公开”的同学请于1220日下午4点前提交纸质《浙江工业大学研究生学位论文暂缓公开申请表》和相关佐证附件材料到机械楼B505办公室,电子汇总表发至jdxyyjs@zjut.edu.cn邮箱。

 

 

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