【学术繁荣】best365体育官网平台学术交流繁荣计划(ME大讲堂)相关材料(2023.9.5更新)

发布者:科研办发布时间:2023-09-05浏览次数:10

ME大讲堂需要的材料


1、机械学院学术繁荣(ME大讲堂)申请表(请科研副所长签好字)-见附件1


2、讲座预告-发给科研秘书发布到院网(见下模板,讲座时间不要写具体时间,不要写9:00-11:00,只需要写日期就行,如11月15日上午) -见附件2


3、专家酬金发放表(见下附件可下载,专家需要签字,发放表上不要写讲座的具体时间,科研副院长签字)-见附件3


4、ME大讲堂签到表(教师、学生,见下附件可下载,签到表上不要写讲座的具体时间)-见附件4


5、财务的预约报销单(用联系人或者申请人,老师财务账号进去自行预约,不要用学生的财务账号)


6、若讲座者非工行和农行的,还需要身份证正反面复印件


7、新闻稿(新闻稿需包含现场照片,年底绩效考核需要,不要出现具体时间,写日期和上午和下午就可以)


8、邀请函(因财务要求,需要邀请函,并且盖学院章,下面有模板可以参考,也可以参考网上的模板)-见附件5


备注:不是经过前期向学院统一申报的讲座,不一定能报销,需要领导审批


附件1:best365体育官网平台学术交流繁荣计划经费资助申请表.doc

附件2:讲座预告模板.docx

附件3:专家酬金发放表.doc

附件4:签到表(教师和学生).doc

附件5:邀请函模板.docx